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許多租車公司老板都有這樣的疑問：當我只有三五臺車，客戶規模也比較小的時候，接單、調派、送車、財務等工作，夫妻兩人或者一人一崗即可輕松搞定。但是，當車隊規模和下游客戶都增長10倍，公司的員工是否也要同比增長10倍？從10人變成100人？

“NO！”據觀察，優秀的企業和聰明的老板，都已經摒棄“人海戰術”，而是借助互聯網技術和管理工具，往數字化、智能化經營轉型。

深駕SAAS系統使用前后對比

1. 工作方式的轉變

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使用前：辦公桌雜亂無章，訂單、合同、客戶資料、車輛檔案堆積如山、易丟失...

使用后：辦公桌干凈整潔，所有工作在線流轉、保存、查找、搜索

對比：從繁亂的紙質文件中解放出來，實現無紙化辦公，提升效率，節約成本。

2. 同行調車

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使用前：到處打電話、發微信，每次調車平均要花1小時

使用后：在線發起調車需求，好友圈及平臺內所有租車公司快速搶單

對比：小租賃公司零成本擁有“龐大車隊”，不同區域、不同規模的租車公司旺季調入、淡季調出，提升車效。

3. 車輛維護

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使用前：違章、維修、保險、年檢都需專人負責，員工忘記、過期未處理時常發生

使用后：1-2人即可輕松勝任車隊的日常維護工作，處理更及時

對比：系統每周自動推送車輛健康檔案，違章還可在線處理，企業人效大幅提高

4. 人員流動

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使用前：內部員工在采購、維修多環節有廉潔風險，業務員跑路，客戶資料跟著外流、遺失...

使用后：所有客戶資料在線存檔，所有員工工作流程有記錄、可查詢

對比：規范員工行為，優化日常管理；人員可替代性增強，員工離職不影響企業運營

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